Удалённое ведение бухгалтерского учёта

Первый вариант – это когда клиент самостоятельно подписывает отчёты. Клиенту приходит оповещение о том, что необходимо подписать и отправить отчёт. Заходите в личный кабинет 1С:Бухгалтерия 3.0, подписываете ЭЦП уже готовые отчёты и отправляете.
Второй вариант – это когда отчётность аутсорсер подписывает ключом электронной подписи организации-клиента/ИП-клиента на основании доверенности клиента «Использование ЭП клиента». Доверенность «Использование ЭП клиента» оформляется на этапе настройки услуг 1С:БО. Аутсорсер сдаёт отчётность клиента по электронным каналам связи, используя сервис 1С-Отчётность, встроенный в приложение 1С:Бухгалтерия 3.0, через специализированного оператора связи «Калуга:Астрал».

По передаче первичной документации есть несколько вариантов:
а) Клиент сам завозит в офис всю первичную документацию, мы загружаем её в программу;
б) клиент отправляет скан копии документов, мы при помощи сервиса «Распознавание документов», загружаем документы в 1С и проводим поступления и реализации;
в) следующий вариант, когда клиент подключает сервис ЭДО (электронный документооборот) с контрагентами. Документы автоматически садятся в программу 1С, нам остается лишь проверить и провести документ.
г) клиент отправляет через курьера или по почте документы на бумажном носителе.

Для работы нам потребуются ваши первичные документы и данные учёта.

Мы согласуем с Вами периодичность, с которой они будут передаваться нам – в зависимости от объёма документооборота, специфики вашей деятельности, потребности получения дополнительных специфических отчётов и подобных факторов.

Ваши документы забирает наш курьер в вашем офисе или другом удобном для Вас месте.

Мы ведём Ваш учёт с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8». Для Вас создается информационная база данных (ИБД), которая размещается на удалённом и защищённом сервере в дата-центре.

Мы предоставляем Вам право пользования программой «1С:Бухгалтерия 8» и удалённый доступ к Вашей ИБД.

Наши бухгалтеры работают только в нашем офисе.

В течение месяца мы вводим в Информационную Базу Данных (ИБД) информацию из первичных документов, составляем необходимые учётные регистры (кассовую книгу, журнал учёта счетов-фактур и т.п.

По окончании отчётного периода мы формируем отчётность, рассчитываем налоги, готовим платёжные поручения на уплату налогов.

Вы утверждаете сумму налогов и отчётность, и мы отправляем её по электронным каналам связи по назначению в налоговые органы, внебюджетные фонды, Росстат.

Для ведения кадрового учёта Вы ежемесячно предоставляете нам данные по сотрудникам: ФИО, копии паспортов, дату, с которой работник принят/уволен/ушёл в отпуск, заявления и т.п. сведения и документы– мы на основе этих данных составляем приказы на приём/увольнение, отпуска работников.

Для расчёта заработной платы для Ваших сотрудников Вы ежемесячно предоставляете нам необходимые для этого данные и документы, мы на их основе делаем все необходимые расчёты.

Да, конечно. Мы готовы выслать его Вам по электронной почте.

Во все тарифы 1С:БО на регулярное бухобслуживание включена лицензия 1С, клиентам предоставляется доступ к «облачным» программам 1С. Подробнее о том, какие «облачные» программы 1С для ведения учёта и расчёта зарплаты доступны для клиентов можно посмотреть здесь. Наши специалисты аккуратно перенесут ваши данные в «облако» 1С:БО и продолжат вести учёт в вашей базе 1С.

Вот как это будет организовано. Сразу после заключения договора с нами стартует этап «Услуги по настройке обслуживания» (бесплатно, включено во все тарифы). На этом этапе наши специалисты создадут в «облаке» 1С:БО приложение 1С:Бухгалтерия для вашей компании, запросят у вас архив учётной базы 1С и загрузят его в «облачную» 1С:Бухгалтерию. По окончании загрузки мы предоставит вам доступ.

Да, это возможно. Учётную базу 1С партнёр 1С:БО перенесёт в «облако» 1С:БО (у вас будет доступ), далее будет необходимо настроить и протестировать обмен данными между товароучётной системой и вашей учётной базой 1С в «облаке» 1С:БО. В ходе бухобслуживания вам будет необходимо сопровождать процесс обмена данными (тестировать после каждого обновления программ, решать ошибки в обмене и т.д.). Эту задачу может выполнять тот же исполнитель, который работает с вами сейчас. Вы также можете согласовать с партнером 1С:БО, что он будет сопровождать обмены данными — это дополнительная к тарифу услуга. Обсудить все детали ваших требований мы рекомендуем на этапе согласования коммерческого предложения от партнёра 1С:БО.

Корректная загрузка данных в учётную базу 1С позволит вам экономить на стоимости бухгалтерских услуг — т.к. данные, автоматически загруженные без ошибок, не тарифицируются.